RELX 悦刻伦敦品牌发布会
活动目的:提高RELX海外品牌知名度,拓宽产品销路,进入欧洲市场
发布会风格设想:Kingsman Style
产品体验区布置需求:电子烟体验
嘉宾定位:高端商务人士
品牌特性:时尚、商务、专业、放松
场地管理
根据RELX本次发布会的需求,梅森挑选了众多伦敦既具备复古风情,又时尚且深受商务人士偏好的场地,由于英国法律对室内吸烟的限制,所挑选的大多场地均配备视野优渥的露天阳台,以满足RELX产品体验的需求。
经过多次确认与反复考量,最终选择 St Pancras Renaissance Hotel 作为发布会的举办场地,该地落成于1873 年,是一座由著名建筑师 George Gilbert Scott 公爵所打造的典型维多利亚哥特式建筑,精美的石雕,典雅的拱门等众多中世纪元素,使它沉淀为伦敦“最浪漫的红砖墙”,完美再现维多利亚时期的鼎盛典雅,也深受RELX本次目标受众——伦敦主流社会的青睐。
发布会主会场 Hansom Hall 与 St Pancras 国际火车站相结合,既保留了维多利亚时期的优美奢华,又体现出国际都市的博大气质,是英伦情调的完美体现。维多利亚时代的绅士对古典烟斗情有独钟,现代的英伦绅士在摩登新伦敦,电子烟成为新时尚。RELX悦刻的现代科技设计感与场地古典背景相结合,给人带来时代碰撞的新体验。
现场布置
1. 氛围营造
根据场地火车站的时代背景以及“Get on board with RELX”的发布会主题,梅森团队为该活动定制了复古火车票形式的入场券,乘客领票进站,乘坐RELX号列车驶向维多利亚时期的欧洲,现代与古典交融的氛围中品味RELX高质感的独家享受。
针对客户“Kingsman Style”的风格要求,梅森团队在场地中布置了相应风格的产品展示区与吧台,复古的装饰将人带入古典休闲氛围,沉浸体验RELX的品牌特性——时尚、商务、专业、放松。
此外,结合RELX电子烟意象,场地中也相应地布置了烟雾装置,可以使观众在入场同时就进入电子烟发布会的氛围,激起大家对RELX产品的好奇心,同时也营造出与Kingsman风格相符的神秘故事感。
2. 场地搭建
为品牌活动各个环节进行专业的场地布置与现场搭建,包括场地的舞台、灯光、音效,并进行完整彩排,以确保活动流程与设备的完美运作。
为了增加活动品牌的线上曝光量,梅森团队也为RELX量身定做了一系列独具趣味的品牌露出道具,结合RELX的其他装置在场地中有序陈设,增加品牌活动记忆点。
环节定制
梅森团队以RELX热卖烟弹口味相应车站“Mint Station”与“Ludou Ice Station ”为名,为其打造了两个特色游戏关卡——FIND THE RELXMAN和QUIZ,增加品牌曝光度,加深到场嘉宾对RELX的了解。
关卡1 - FIND THE RELXMAN
与Kingsman主题相结合,创造“RELXman”,嘉宾需找到服装某处带有RELX Mint口味贴纸的5位工作人员(RELXMAN),与RELXMAN手持RELX产品在照片墙前合影,全部组员都需要将此照片发布在Instagram/Twitter上,并且贴文内容需#MEETRELXINLONDON @relxuk,极大提高了RELX的线上曝光度。
关卡2 - QUIZ
电子烟烟油e#针对发布会中宣讲的重点内容,梅森团队为RELX量身定制了Quiz环节——“LUDOU ICE STATION”,问答题目中包括RELX的英国线下购买地点、RELX的社交媒体账号等信息,加深嘉宾对于RELX基本信息的记忆,促进RELX发布会后的顾客转化率和线下推广。
活动执行
RELX英国发布会当天,梅森会展作为全场活动的执行方,有序处理活动现场布置、人员安排、媒体接待、嘉宾签到管理等与活动现场相关的所有内容。此外,梅森也为本次发布会找到了专业且经验丰富的主持人和BA(品牌大使),确保本次发布会的目的得到完美实现。
以下是活动各流程和区域的现场呈现:
嘉宾签到开放
现场电子签到后,将RELX入场券——RELX号火车票,兑换给观众,并以检票形式将留有观众信息的副票撕下放入抽奖箱。
RELX品牌宣讲
专业BA指引&产品展示与体验
现场音乐表演
特色游戏
幸运抽奖
媒体管理
梅森会展也同时负责了本次品牌发布会的媒体管理,分活动前、中、后期三个阶段做出了相应的品牌线上推广活动。
1. 活动预热期:
邀请欧洲(以英国地区为主)的电子烟相关领域Influencer与媒体参加品牌发布会或在其个人频道推广RELX产品,为活动造势,吸引RELX潜在客户。
2. 活动进行时:
接洽来到现场的Influencer和媒体,与未能来到现场的媒体们保持联络,为其提供现场信息,发布相关话题,帮助品牌活动扩大线上影响力。
3. 活动追踪期:
追踪媒体报道,继续与媒体们保持联结,进行第三轮信息发布,维持话题热度,提高品牌在欧洲地区的知名度。
由RELX悦刻主办、梅森会展Mason Events承办的RELX悦刻品牌发布会圆满结束,但梅森对品牌活动的热忱和完美追求永无终点。梅森会展期待与更多品牌合作,通过活动策划帮助中国品牌打造品牌、推广形象,开展更多、更高质量的品牌活动,推动中国品牌走向世界。